一、收文管理

（一）公文签收

1、中心办公室负责接收由党校办、校办、后勤基建党委等渠道发送的文件、信函邮件及校内各专业QQ 群平台传递的信息。上述文件、信函，属中心领导的，送领导拆封；属各保障部门的，由中心办公室签收、相关部门拆封；经校内QQ群传递的信息要及时核对，以正式文件为准。

2、严格履行签收手续。签收文件、信函时，要确认是否属于本部门：文件应核对发文机关、标题及领导批示处理意见，信函应检查封口、密封是否完好；准确无误后方可签收。

3、建立并完善文件收文登记簿。文件签收后要进行内部编号并登记收文日期、标题、收发文字号、发文机关及上报时限等必要信息，便于跟踪、查找、催办和统计。

（二）、公文处理

1、收文由中心办公室审阅后送中心领导和各保障部门。收文应当天呈送，急件必须即收即送，不得延误，并按批示由相关部门立即办理。收文时已经延误的应与送件人或单位认真核实并立即上报中心领导。一般性质的收文、电函可由中心办公室按工作程序直接安排处理。

2、外出开会带回的文件，经办人应主动到中心办公室及时办理文件登记手续并交回文件。如需继续使用应办理借阅手续。

3、文件由中心领导直接交各部门办理的，各部门事后应把原件交回中心办公室并补办登记。

4、建立公文处理卡。方便公文的处理。

5、严禁在文件上勾画。

（三）、公文传阅和催办

1、各部门签收文件后，负责人应及时阅读，不得积压。阅文后应在公文处理卡上签名，按时返还中心办公室。一般性文件不超过3天，如不能及时退回，应在公文处理卡上注明延误原因及归还时间。

2、中心办公室对文件的处理有督促、催办、检查的职责，要随时掌握文件运转速度并跟踪文件的去向。凡需处理的文件，中心办公室要做好跟踪和反馈，根据文件要求的上报时间及内容，坚持每星期清理、催办一次。个别需较长时间办理的文件，也要视情况及时催办。文件办结后，必须向有关领导汇报办结情况。需办发文的转入发文处理程序。

3、阅件后，由于未及时办理、漏办、延误而影响工作的、出现失误或密级文件丢失的，要及时采取相应措施，将影响和损失降到最低限度。

（四）、公文借阅

各部门借阅文件时，需在文件保管人处履行借阅登记手续，注明登记、归还日期，借阅时长不超过3天。对没有按时归还的文件，保管人要及时督促借阅人立即归还。

（五）、公文归档

1、已办理完毕的文件、借用的文件、内部形成的文件及需转发上级部门的文件，承办人处理后应及时退回中心办公室。

2、凡注明要收回的会议文件、讨论稿、征求意见稿等，应指定专人负责收回，经请示中心主任后归档或销毁。

3、工作人员在岗位变动前，应将保管的文件资料（含电子版）交接清楚，方可办理岗位变动手续。

二、发文管理

（一）发文的管理

凡属综合保障中心正式文件的上报和下发，均由中心办公室负责统一编号、盖章、登记并存档，各部门不得自行发送未经备案登记的正式文件。

（二）发文的范围

1.凡是以综合保障中心名义发出的通知、申请、报告、行政文、简报、合同等，均属发文范围。

2.中心上行文、平行文主要用于：

（1）向上级部门呈报工作总结、计划、申请、报告等；

（2） 同有工作业务来往的单位联系有关合同、协议等；

3.中心下行文件主要用于：

（1）发布中心规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制定的中心文件；

（3）中心行政文件、党委文件、简报；

（4）发布有关决定和通知；

（5）其他有关的重大事项。

三、本规定自发布之日起施行